Агентство событий "SHAMS" организует свадебные, частные мероприятия, дни рождения, годовщины, корпоративы, презентации, мастер-классы, шоу.
В нашей команде есть менеджеры, режиссеры, дизайнеры, декораторы и технические специалисты, а это значит, что подготовка к Вашему событию будет проходить на профессиональном уровне.
Исходя из Ваших пожеланий агентство разрабатывает концепцию, подбирает площадку, подрядчиков, координирует праздничный день и берёт на себя технические и юридические вопросы.
Примерный перечень задач во время подготовки:
Расчет бюджета;
Составление тайминга;
Подбор площадки;
Утверждение концепции и цветового решения;
Подбор флористики;
Консультация и бронирование стилиста;
Бронирование фотографа;
Бронирование видеооператора;
Бронирование ведущего и Dj;
Заказ дизайна и изготовления полиграфии;
Подбор артистов шоу-программы;
Заказ торта;
Утверждение сценария праздничного вечера;
Организация дегустации банкетного и фуршетного меню;
Расчет количества напитков;
Заказ светового, музыкального и видео оборудования;
Подбор хореографа или школы танцев;
Подача списков на ввоз/вывоз оборудования;
Контроль готовности всех подрядчиков.
Перечень задач накануне и в день события:
Подготовка аптечки;
Рассылка информационных писем подрядчикам (тайминг, контакты, адреса и т.д.);
Контроль готовности всех подрядчиков;
На площадке:
Контроль расстановки столов, стульев и сервировки;
Контроль установки музыкального и светового оборудования;
Проверка плана, карточек рассадки гостей и номерков на столах;
Контроль 100% готовности в зале;
Встреча гостей;
Встреча артистов, согласование время выходов;
Контроль готовности торта (декор тележки, лопаточка, нож, топпер и т.д.);
Проводы гостей;
Контроль на демонтаже декора.
Стоимость организации события от 80000 рублей.Окончательная сумма зависит от бюджета мероприятия и количества гостей.Все детали оговариваются на первой встрече и фиксируются в договоре.
